5 passos para ter uma gestão financeira de sucesso na engenharia
A gestão financeira impacta diretamente no desempenho do negócio, nesse sentido, tudo vai depender da forma com que é conduzida. Isto é, empresas que não se dedicam ao gerenciamento financeiro do negócio, estão arriscando o crescimento do negócio e correndo o risco de problemas maiores, como a falência.
A falta de uma visão financeira detalhada impede o empreendedor de aplicar o dinheiro onde é necessário. Consequentemente, mais custos são gerados para o negócio, impactando-o de diferentes formas, como, por exemplo, na falta de investimento para capacitação do time, aquisição de tecnologias e fechamento de parcerias importantes.
Caso o gerenciamento financeiro também seja um desafio para você, continue lendo este artigo e confira algumas dicas para colocar em prática!
Qual a importância da gestão financeira na engenharia?
A gestão financeira está entre os pilares que sustentam um negócio, pois oferece recursos para que a empresa possa se manter e se desenvolver, para quem empreende na engenharia isso não é diferente.
Nesse processo, os gestores conseguem analisar seus recursos para entender como a empresa está se desenvolvendo, se há dívidas que podem prejudicar o negócio, como estão as despesas, se é possível usar parte do dinheiro para investir etc.
Ao organizar as finanças da empresa, o empreendedor identifica quanto de dinheiro é possível destinar para a capacitação do time e o desenvolvimento de um time técnico, por exemplo. Empresas com problemas de gestão financeira lidam com a falta de recursos que impactam diretamente no crescimento do negócio e, consequentemente, na imagem da marca no mercado.
Gestores que controlam seus orçamentos e gerenciam as finanças conseguem analisar quais são as melhores formas de aumentar o lucro do negócio, cumprir com seus compromissos financeiros e fiscais, cuidar do patrimônio do negócio de forma saudável e sabem qual é o melhor momento para investir no crescimento da empresa.
Dessa forma, são capazes de posicionar a empresa de forma mais competitiva, para que seja um destaque em seu setor, mesmo que o mercado já esteja saturado.
Desafios de uma gestão financeira eficaz na engenharia
Construir e manter um processo de gestão financeira por si só já é um grande desafio para os engenheiros. Como mencionado no início, nos cursos de engenharia, o foco não é a administração de um negócio. Nesse sentido, os engenheiros lidam com o gerenciamento financeiro apenas quando precisam tratar com isso no dia a dia.
Além disso, é importante destacar que gerenciar as finanças de uma empresa é completamente diferente de gerenciar os orçamentos de um projeto. Além de envolver processos diferentes, na gestão financeira, é necessário olhar para o negócio como um todo e, ao mesmo tempo, para os seus detalhes.
Afinal, todos os processos de uma empresa se relacionam com a parte financeira do negócio. É preciso definir preços que sejam justos e efetivos para cobrir os custos do negócio e olhar para outras frentes, como a manutenção dos tributos, os pagamentos de funcionários e avaliar quando é necessário e financeiramente viável terceirizar alguns processos e atividades.
Uma gestão financeira eficiente é cheia de detalhes e o engenheiro empreendedor precisa estar atento a cada um deles. A seguir, você vai conferir 5 formas de melhorar a gestão financeira do seu negócio.
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5 passos para uma obter uma promissora gestão financeira na engenharia
O desafio é intenso, mas não é impossível. Depende de organização, definição de processos e disciplina. Para quem está empreendendo, é preciso priorizar tudo isso desde o início, assim será mais fácil manter um bom desempenho ao longo da jornada.
Outra alternativa é contar com uma pessoa que possa apoiar, pode ser um funcionário ou até um sócio que tem mais familiaridade com o tema. Confira mais algumas dicas para ter uma gestão financeira promissora!
1. Precifique corretamente seus serviços
A precificação é uma dor para diversos engenheiros. No início, é natural cobrar menos pelos serviços para conquistar clientes. Porém, é preciso ter cuidado para evitar erros de precificação.
Quando for definir os preços dos seus serviços, é preciso considerar os custos fixos de manutenção do seu negócio. Se você sabe que tem despesas com transporte para visitar seus clientes, mensure o custo mensal para ter uma base de quanto deve ser repassado.
Lembre-se também de incluir as despesas com tributos, conhecer os valores cobrados pelos concorrentes e reconhecer o valor do seu negócio.
Além disso, parte do preço deve ser direcionado para o lucro e fluxo de caixa da empresa. Conhecer os métodos de precificação, pode te ajudar a definir qual modelo é mais adequado para o seu negócio.
2. Tenha um capital de giro e um bom cronograma
É recomendado que todo empreendedor comece um negócio com um capital de giro disponível, mas nem sempre isso é possível. Por isso, o ideal é começar a destinar um valor para o capital de giro assim que a gestão financeira apresentar os primeiros bons resultados.
Dessa forma, no futuro, caso sinta a necessidade ou tenha interesse em investir em um equipamento de trabalho melhor, bem como em treinamentos e cursos de capacitação, esse valor já estará disponível no seu caixa.
Um cronograma pode ajudar com isso. Defina datas para que as reservas de dinheiro sejam feitas e lembre-se de registrar todos os prazos para pagamentos de contas, impostos, colaboradores etc. Isso vai evitar atrasos e custos com multas, além de manter sua gestão organizada e eficiente.
3. Tenha o apoio de uma empresa contábil
O apoio profissional pode ser importante em todos os momentos da sua gestão. Você pode procurar por um consultor, que vai te apoiar em momentos específicos e oferecer orientações para problemas ou dúvidas pontuais.
Outra opção é contratar um profissional que vai cuidar da gestão financeira do seu negócio, ou ainda, um especialista para lidar com atividades pré-definidas.
4. Faça um planejamento financeiro
Da mesma forma que a empresa precisa de um planejamento anual, também é necessário ter um planejamento financeiro. Traçar metas, definir estratégias e ações que serão realizadas ao longo de um período é fundamental para conseguir alcançar a saúde financeira do negócio.
O planejamento vai te orientar em toda a sua trajetória financeira. Ao mesmo tempo, você vai acompanhar as receitas, identificar e prever possíveis gargalos ou prejuízos e separar as finanças para aplicá-las em objetivos de negócios.
Assim, será possível planejar o crescimento do seu negócio seja expandindo o atendimento, adquirindo melhores equipamentos ou investindo em uma equipe técnica para dar suporte aos seus clientes.
5. Invista em tecnologia
A tecnologia é um recurso fundamental para as empresas que querem organizar suas finanças. E isso pode acontecer de diversas formas, seja com a utilização de um sistema de controle financeiro ou na adoção de uma ferramenta que vai aumentar as vendas do seu negócio.
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